Assistant Administratif et Financier

Notre client est un société hôtelière française à taille humaine, qui propose des suites raffinées et compactes classées en 4 étoiles, dans les beaux quartiers de Paris. Elle possède actuellement 2 sites opérationnels à Paris 14ème et 16ème. Un troisième site ouvrira ses portes à Paris 8ème, en juillet 2017. Elle commercialise ses suites auprès d’une clientèle Loisir et Business. Elle recherche dans le cadre de son développement :

– un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

VOTRE MISSION

L’Assistant Administratif et Financier H/F aura en charge les missions suivantes, sans que la présente liste ne revête un caractère exhaustif :

– Comptabilité Générale, analytique et auxiliaire depuis la saisie des pièces (achats, trésorerie) jusqu’au bilan.

•  Règlement des factures fournisseurs
•  Révision des comptes
•  Suivi bancaire – états de rapprochement

РSuivi budg̩taire et tr̩sorerie

•  Elaboration du budget annuel avec la Direction Générale et les services
•  Etablissement du tableau de bord mensuel analytique et général
•  Suivi de trésorerie mensuel – remise en banque et placements

РFiscalit̩

•  Déclarations de TVA, organisation, CVAE, Taxes diverses (TVTS)

– Social et paie

•  Recrutement (gestion des annonces, entretiens, contrats, DPAE, registre du personnel)
•  Relation avec les écoles et centres de formation
•  Formation (relation OPCA, suivi des dossiers)
•  Suivi d’évaluation (et certains entretiens professionnels)
•  Suivi du planning et des congés
•  Etablissement des feuilles de salaire
•  Etablissement des charges sociales mensuelles et trimestrielles
•  Gestion du personnel (en liaison avec les responsables de service)
•  Gestion des obligations administratives à l’embauche, visite médicale, mutuelle, caisse de retraite.
•  Arrêt et reprise de travail
•  Relation avec la médecine du travail
•  Gestion du dossier mutuelle/prévoyance

– Administratif

•  Point journalier avec le Directeur Général
•  Gestion des courriers (rédaction/réception/envoi)
•  Compte rendu des réunions
•  Suivi de tout nouveau sujet qui peut apparaître
•  Organisation et rangements des dossiers/archives
•  Relation fournisseurs (contrats, interventions, dysfonctionnements)
•  Relation avec les partenaires : suivi de dossiers, contrats et prêts
•  Assurances : suivi sinistres, relation courtier
•  Organisations divers d’évènements internes
•  Commandes et devis (validation, vérification factures)
•  Relation avec les organisations professionnelles dont l’entreprise est membre

Ces missions se font en lien étroit et transversal avec la Direction Générale et tous les services de l’entreprise. Ces missions se font aussi en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable de l’entreprise.

VOTRE PROFIL

De formation supérieure type bac + 3/5 spécialisé en gestion des entreprises / comptabilité, vous avez exercé une fonction similaire durant 3 ans minimum et idéalement dans le secteur hôtelier. Vous souhaitez vous investir et participer au développement d’une société en pleine mutation. Véritable fonction stratégique de cette organisation et en lien direct avec le Président, vous maîtrisez pleinement vos missions et souhaitez participer au déploiement des nouveaux projets / offres clients. Méthodique, autonome, source de proposition, vous avez une forte capacité de travail et souhaitez participer à cette belle aventure entrepreunarial.

Vous parlez anglais et maîtrisez le pack office ainsi que les logiciels comptable.

Vous recherchez une entreprise dynamique, prônant l’excellence à la Française ou votre polyvalence et votre implication seront reconnus à leur juste valeur. Rejoignez – nous !